近年来，陕西勉县对干部人事档案收集、整理、查阅进行规范，推进标准化管理。
　　该县对干部履历表、年度考核表等普遍材料，实行经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合；对人事变动、工资调整等阶段性材料，与阶段工作统一布置、同步收集；对违纪处分、落实政策及表彰奖励等特殊性材料，通过函调、责成相关单位或本人查找的方式逐一落实。对近三年新招录、提拔、交流的干部档案重新进行整理。建立干部查阅登记簿制度，坚持“五不查阅”，即无查阅干部介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查；“四不借出”，即未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转递”，即个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。

（《中国组织人事报》，2014年5月16日，02版）