“过去查阅一卷干部档案大概得半个多钟头，现在只需几分钟。这就是我们大力加强组织工作信息化建设的成果。”河南周口市委常委、组织部长李明方说，到目前为止，全市10个县市区委组织部已经全部完成了干部档案数字化建设。
　　周口市委组织部管理的干部档案3000多卷，10个县（市、区）委组织部共管理干部档案近20000卷，要把这些传统的纸质档案全部数字化，是个不小的工程。为此，市委组织部成立了信息化建设工作领导小组，选调专职工作人员，协调专项建设资金，全力做好这项工作。
　　在档案数字化制作过程中，周口市对每卷干部档案进行了重新分类编码和材料查缺，限期让各单位补交档案缺少材料。通过这一举措，使纸质干部档案内容进一步充实，干部档案信息进一步完善，干部档案质量明显提高。
　　干部管理工作实现信息化管理后，不仅可以快速准确地获得干部的基本情况、履历、素质特长、考核分析及德能勤绩等各方面的综合信息，还可以多角度多层次地对这些信息进行综合分析统计，在较短时间内为领导及相关部门科学决策和分析提供高效优质的服务。